Sie suchen einen Management Assistant, der Prozesse optimiert. Ich habe in meinem aktuellen Job gleich drei betriebliche Software-Lösungen entwickelt und eingeführt – neben Disposition im Dreischichtsystem und einem laufenden Psychologiestudium. Diese Bewerbung als Website? Habe ich natürlich auch selbst gebaut.
Erfahrener Allrounder mit einer breiten Palette an Fähigkeiten – von Koordinierung und Disposition über Dokumentation und Berichterstattung bis hin zu Deeskalationstechniken und einem Schuss Kreativität.
Aktuell disponiere ich als Disponent bei der Gross GmbH & Co. KG täglich 30 LKW im Dreischichtsystem, stimme Aufträge mit Auftraggebern, Fahrpersonal, dem ADAC und örtlichen Behörden ab – Terminkoordination unter Echtzeitdruck. Parallel studiere ich Psychologie (B. Sc.) an der SRH Fernhochschule: strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten ist für mich Alltag, nicht Floskel.
Und wenn ein Prozess hakt, warte ich nicht auf die IT: Für meinen aktuellen Arbeitgeber habe ich aus eigener Initiative eine digitale Einsatztafel für mehrere Niederlassungen, eine komplette Zeiterfassung im Corporate Design des Unternehmens und daraus sogar ein eigenes SaaS-Produkt entwickelt – inklusive Verträgen, Preisliste und Datenschutzunterlagen. Kurz: Ich sorge dafür, dass Abläufe laufen – und baue notfalls das Werkzeug dazu.
Scorekarten gehören zu Ihrem Handwerk – hier ist meine: Ihre Anforderungen aus der Stellenausschreibung, Loch für Loch gegen meine Erfahrung gespielt.
| Ihre Anforderung | Mein Score | Belegt durch |
|---|---|---|
| Administrative Erfahrung im professionellen Umfeld | Birdie | Auftragsannahme & Disposition (Gross GmbH), Heimleitung beim Sozialamt, Datendokumentation fürs Gesundheitsamt |
| Terminplanung & -koordination für verschiedene Abteilungen | Birdie | Tägliche Disposition von 30 LKW im Dreischichtsystem, Abstimmung mit Auftraggebern, Fahrern, ADAC und Behörden |
| Dokumente, Berichte & Datenpflege | Birdie | Aufbereitung der Testzahlen des Landkreises für die KVBW, interner Newsletter – und selbst erstellte Geschäftsunterlagen: Verträge, Preislisten, Angebotsvorlagen, Datenschutzerklärung, Monatsberichte im Corporate Design |
| Kommunikation intern & extern, Deutsch und Englisch | Birdie | Deutsch und Englisch fließend (5/5), tägliche Schnittstellenkommunikation mit Partnern, Behörden und Teams |
| Starke Computerkenntnisse & MS Office | Eagle | Weit über Office hinaus: Ich entwickle eigene Web-Anwendungen mit Datenbank-Anbindung, inkl. Excel-Import kompletter Monatsdienstpläne – Word, PowerPoint und Outlook sind tägliches Handwerkszeug |
| Projektmanagement & Prozessoptimierung | Hole-in-One | Drei selbst konzipierte und eingeführte Digitalprojekte: Einsatztafel für mehrere Niederlassungen, Zeiterfassungssystem, eigenes SaaS-Produkt – von der Idee über die Umsetzung bis zum Rollout (Details auf Loch 4) |
| Eigeninitiative, Flexibilität & schnelle Auffassungsgabe | Eagle | Berufsbegleitendes Psychologiestudium, Einsätze von UEFA Euro 2024 bis Flüchtlingshilfe – ich lerne schnell und packe an |
Mein Werdegang, Bahn für Bahn – vom Gesundheitsamt bis zur Leitstelle.
Berufsbegleitendes Fernstudium – Selbstorganisation, wissenschaftliches Arbeiten und Kommunikationspsychologie inklusive.
Abgeschlossene Ausbildung – Prozessdenken, Warenwirtschaft und strukturierte Abläufe von der Pike auf.
Die Ausschreibung nennt „Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung interner Prozesse“. Meine Referenz: Ich habe solche Projekte nicht begleitet – ich habe sie erkannt, konzipiert, gebaut und eingeführt. Neben Vollzeitjob und Studium.
Die Fahrer- und Einsatzplanung lief verstreut über Zettel und Zuruf. Meine Lösung: eine zentrale Planungstafel, die heute in mehreren Niederlassungen im Einsatz ist.
Im Auftrag der Firma in rund 115 Arbeitsstunden entwickelt: eine vollständige Zeiterfassung mit Personalverwaltung – exakt im Corporate Design des Unternehmens.
Aus der Einsatztafel habe ich ein eigenständiges Produkt für Abschleppunternehmen entwickelt – mit allem, was ein Geschäftsmodell braucht.
Sehr geehrter Herr Paletta,
eine Bewerbung als Website? Ganz bewusst: Wer seit über 40 Jahren Design, Funktionalität und Marketing verbindet, verdient mehr als ein PDF im Anhang. Diese Seite ist meine Visitenkarte – und der erste Beleg für Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und einen Blick für Präsentation.
Als Disponent koordiniere ich heute täglich Termine, Aufträge und Menschen unter Zeitdruck – zwischen Auftraggebern, Fahrpersonal, ADAC und Behörden. Aber das Entscheidende steht auf Loch 4: Wo ich Reibung im Ablauf sehe, handle ich. Für meinen aktuellen Arbeitgeber habe ich aus eigenem Antrieb eine digitale Einsatztafel für mehrere Niederlassungen und ein komplettes Zeiterfassungssystem entwickelt – und daraus anschließend ein eigenes Produkt mit Verträgen, Preisliste und Datenschutzunterlagen aufgebaut. Das ist gelebte Prozessoptimierung, gepaart mit dem, was Ihre Ausschreibung Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein nennt.
Besonders reizt mich an Ihrem Haus die Nähe zu Design und Marke: Bei meinen Projekten habe ich Anwendungen mehrfach passgenau auf das Corporate Design verschiedener Firmen zugeschnitten – Farben, Schriften, Logo, Druckunterlagen. Ihre Welt aus Gestaltung, Präzision und Kundenbeziehung ist genau das Umfeld, in dem ich mich als Management Assistant entwickeln und langfristig Verantwortung übernehmen möchte.
Göppingen ist mein Zuhause, die Mozartstraße quasi um die Ecke. Ich würde mich sehr freuen, mich persönlich vorzustellen – gerne auch beim kostenlosen Getränk.
Mit freundlichen Grüßen
Tarik Sari
Die restlichen Bahnen spiele ich am liebsten gemeinsam mit Ihnen – ab dem ersten Arbeitstag. Bis dahin: Abkürzung übers Fairway, direkt ins Clubhaus.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung – telefonisch, per E-Mail oder direkt zum Gespräch in der Mozartstraße.
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